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中小型企业传真业务需求分析
中小型企业现有传真系统主要有以下特点：
1、大量传真收、发业务都需要打印成纸质拷贝，浪费大量纸张、耗材，增加办公成本。并且收发传输效率低下，受耗材和纸张质量影响传真图文质量无法保证。
2、各部门、单位各自传真设备分别配置，不便于统筹使用，企业内部传真业务难以开展。企业很难实施统一的传真存档管理。
3、无法实现办公桌面收、发传真，容易出现排队收发或不能及时分发传真现象，更无法实现异地办公收发企业传真。
4、传真设备公开放置，传真件人工分发，无法实现个人业务独立、企业商业机密保护。
5、无法利用企业现有自动办公系统，有效提高传真业务效率。
中小型企业选用传统模式电子传真服务系统存在问题：
选用具有网络服务功能的电子传真服务系统可以有效解决以上大部分问题，但中小企业的特殊情况又会产生新的使用问题。
1、传统模式的传真服务系统需要专门配置一台计算机（服务器）用来安装传真服务系统软件作为电子传真服务器，并且传真服务器要求24小时连续运转。这样将增加一定的采购成本，造成硬件资源的浪费。
2、配置、维护电子传真服务器需要具有一定的计算机应用和计算机网络知识的专业人员实施。配置专业人维护造成人力资源浪费，或者传真服务系统故障无法及时排除影响正常工作。
选用独立式传真服务系统理由
独立式传真服务系统是为中小企业量身定做的专业网络传真解决方案，主要有以下功能特点：
1、独立式传真服务系统支持1-4路传真线路的4种不同的产品型号，基本满足中小企业多条传真线路同时使用需求。企业内部传真可以免费快速的转发，同时便于企业传真文件的统一归档。
2、独立式传真服务系统支持通过企业网络进行办公桌面电子传真收发业务，利用B/S模式收发传真，在网络环境允许情况下甚至可以通过Internet收发企业传真，使异地收发企业传真成为可能。
3、独立式传真服务系统可以设立私人和专用传真账号，通过语音接收传真流程可以将传真直接接收到指定的传真账户中，这将有效的保护个人业务信息和企业商业机密。
4、独立式传真服务系统具有完备的传真路由设置方案，通过有效设置可以使不同来源的传真件自动分发到指定传真账户中，减少分发环节，有效提高工作效率。
5、利用电子邮件转接模块可以使独立式传真服务系统与企业电子邮件系统有机结合，实现通过电子邮件收发传真，这也是实现异地收发企业传真的另一种途径。
6、独立式传真服务系统具有不同于传统传真服务系统的特点和优势：独立式传真服务器是基于嵌入式技术开发的全新模式的传真服务系统，能够真正完全独立地提供网络传真服务，只需一根网线把它连接到局域网内，即可实现局域网内的电脑对外自动收发传真。即插即用，可以24小时不间断稳定运行；存储容量大，无需人工值守；沿用电话线路收发传真，延续了传统传真机的安全性和实时性，且配置简单，操作方便，更易为广大传真用户所接受。
7、O2Fax独立式传真服务系统提供B/S、C/S两种工作模式。其中B/S模式可以完成的传真收发、查找、管理和服务器系统的参数设置、运行管理、系统升级、用户管理等几乎涵盖了传真服务系统的全部工作，甚至可以查看传真设备状态信息。便于用户的远程管理、操作。
独立式传真服务系统解决方案
1、目标用户：中小型企、事业单位。
2、设备选型：O2Fax独立式传真服务器。
3、技术参数：传真线路:1-4；用户数：1-200；运行模式：B/S、C/S；
4、客户端运行环境：B/S模式要求IE5.0及以上版本。C/S模式支持MS Window 2000/XP/2003/VISTA。
5、配套功能模块：电子邮件转接模块。
6、方案特点说明： 独立式传真服务系统解决方案可以满足中小企业的网络电子传真业务需求。配置、使用简单、方便、灵活，采购成本、运营成本低。
7、系统拓扑图：
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